W związku z upływem czteroletniej kadencji Komendy Hufca ZHP Pałuki, dnia 23.10.2023 r zwołany został Zjazd Zwykły, podczas którego Drużynowi i uprawnieni Instruktorzy Hufca podejmowali najważniejsze decyzje dotyczące strategii rozwoju Hufca ZHP na lata 2023-2027, jak i dokonywali wyboru osoby która przez następne 4 lata poprowadzi Hufiec pełniąc funkcję Komendanta Hufca, określono liczebności i składy komendy hufca jak i komisji rewizyjnej hufca. Pełnomocnikiem Zjazdu Chorągwi Kujawsko – Pomorskiej była hm. Dorota Sucharska. W zjeździe uczestniczyła także komendantka Chorągwi Kujawsko – Pomorskiej ZHP hm. Beata Bardzińska. Zaszczycili nas również swoją obecnością:Przewodnicząca Rady Chorągwi – hm. Joanna Proszek
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Chorągwi Kujawsko – Pomorskiej – hm. Piotr Bielicki
Członek Komisji Rewizyjnej Chorągwi Kujawsko – Pomorskiej – hm. Mariusz Augustyn
Warto zaznaczyć, że zjazd to również wspaniała okazja do złożenia podziękowań harcerzom jak i do przyznania im odznaczeń.
W pierwszej kolejności, komendantka chorągwi podziękowała współpracującej władzy samorządowej za współpracę i wsparcie, wręczając im medale za zasługi dla harcerstwa chorągwi Kujawsko – pomorskiej. Medale otrzymali: Starosta Żniński: Pan Zbigniew Jaszczuk, Burmistrz Barcina: Pan Michal Pęziak i Prezes LGD Żnin – Pan Ryszard Ulatowski.
Komendantka chorągwi wręczyła również Brązowy krzyż za zasługi dla ZHP – hm. Tamara Dolata oraz medal za zasługi dla harcerstwa Kujawsko – pomorskiego dla phm. Katarzyna Grabowska.
Podziękowania skierowano również do hm. Olgi Skotnickiej, która pełniła funkcje komendantki przez 4 – letnią kadencje oraz dla hm. Joanny Lewandowskiej za działania w obszarze Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich.
Kolejny etap, to niezwykle wzruszające i osobiste życzenia ze strony komendantki Hufca hm. Olgi Skotnickiej. Druhna Olga, zwróciła się indywidualnie do każdego drużynowego, wręczając drobne upominki z dedykacją. Komendantka Hufca hm. Olga Skotnicka podziękowała również za pomoc i za zaangażowanie osobom które przez ostatnie 4 lata pełniły funkcje przy komendzie hufca, wręczając im symboliczne „świeczki” aby ich zapał i gotowość do pracy, niejednokrotnie ciężkiej, mozolnej ale przede wszystkim wolontaryjnej w Związku Harcerstwa Polskiego dla dzieci i młodzieży nigdy nie zgasł. Osoby, które zostały wyróżnione przez dh. Olgę to: hm. Alicja Przybyłowicz, hm. Malgorzata Janicka, hm. Joanna Lewandowska, phm. Katarzyna Wszelaki, phm. Katarzyna Grabowska, phm. Halina Kolińska, hm. Monika Mielcarek, pwd. Ewa Mielcarek, pwd. Jolanta Słomowicz, phm. Dawid Jakubiak, hm. Maciej Banaś i hm. Waldemar Dolata.
Następnie komendantka podziękowała bardzo ciepło i serdecznie Seniorom, Komisji Rewizyjnej Hufca oraz przewodniczącym zespołów hufcowych. Podziękowania skierowała również do osób kierujących HOW Smerzyn, hm. Alicji Przybyłowicz i phm. Nikodemowi Dolata.
Po przyjęciu sprawozdań i udzieleniu absolutorium ustępującym władzom zjazd hufca przeszedł do najważniejszej części tj. wyborów, które zakończyły się w sposób następujący:
Komenda hufca:
hm. Olga Skotnicka – komendantka
Patrycja Sęk – skarbniczka
hm. Małgorzata Janicka
phm. Halina Kolińska
hm. Waldemar Dolata
Komisja rewizyjna:
pwd. Ewa Mielcarek – przewodnicząca
phm. Marcin Bajek
hm. Grażyna Sawicka
phm. Marcin Smutek
pwd. Sławomir Zelek
Zjazd przebiegał w głosowaniu jawnym, jednogłośnie wybrano zarówno komendantkę jak i komendę oraz Komisje Rewizyjną.
